Ets nou per utilitzar una gravadora de temps de la targeta de punxó? No us preocupeu, us hem cobert. Aquí teniu una guia per a principiants per ajudar -vos a començar.
Pas 1: configureu la màquina
Assegureu -vos que la gravadora de temps de la targeta de punxó estigui connectada i encesa correctament. Comproveu que la data i l’hora s’estableixin correctament. Seguiu atentament les instruccions del manual d’usuari o busqueu ajuda del vostre supervisor o departament d’informàtica.
Pas 2: prepareu les targetes de punxó
Cada empleat hauria de tenir la seva pròpia targeta de punxó. Escriviu el nom de l’empleat a la targeta i inseriu -lo a la màquina. Assegureu -vos que la targeta estigui alineada i posicionada correctament.
Pas 3: rellotge
Quan un empleat arribi a la feina, haurien d’inserir la targeta de punxó a la màquina, amb la fletxa cap amunt. La màquina segellarà la targeta amb l’hora i la data actuals, normalment utilitzant cintes de tinta. Aconsella als empleats tenir cura de no doblegar ni danyar la targeta.
Pas 4: rellotge
Quan un empleat surti de la feina, hauria de tornar a inserir la seva targeta per sortir. La màquina segellarà la targeta amb el temps que acabessin de treballar.
Pas 5: recull i emmagatzemar les targetes
Recolliu les targetes de punxó al final de cada setmana o el període de pagament. Assegureu -vos que cada targeta estigui etiquetada i emmagatzemada correctament en una ubicació segura. Algunes màquines poden tenir un porta-targeta integrat o un compartiment d'emmagatzematge.
Pas 6: Calculeu i processi la nòmina
Al final de cada període de pagament, calculeu les hores treballades per cada empleat en funció de les seves targetes. Això us ajudarà a processar la nòmina amb precisió i eficiència. Alguns enregistradors de temps de la targeta de punxó poden tenir una funció de comptabilitat que calcula automàticament les hores treballades.
Recordeu -vos que els enregistradors de temps de la targeta Punch són eines senzilles i efectives per fer el seguiment de l’assistència als empleats i les hores treballades. Necessiten un manteniment mínim i poden estalviar temps i diners en comparació amb els mètodes de seguiment manual. Si teniu problemes o preguntes, no dubteu a consultar el manual d’usuari o a buscar orientació del vostre supervisor o departament d’informàtica.
