Si voleu comprar una gravadora de temps de la targeta de punxó, hi ha diverses funcions comunes que heu de buscar per assegurar -vos que obteniu una màquina fiable i eficient. A continuació, es mostren alguns factors importants a considerar:
1. Alimentació automàtica de targetes.
Un feed automàtic de targetes us pot estalviar temps i esforç, ja que us permet simplement lliscar la targeta a la gravadora i deixar que la màquina faci la resta. Busqueu una màquina que tingui un aliment de targeta suau i fiable que no es confongui o no es faci mal.
2. Hora i data de segell.
Una gravadora de temps de la targeta de punxó ha de tenir un segell precís i clar d’hora i data, ja que això és essencial per fer el seguiment de l’assistència als empleats i el càlcul de la paga. Assegureu -vos que la màquina tingui una pantalla o una impressora clara que mostri la hora i la data amb precisió.
3. Durabilitat i longevitat.
S’ha de construir una gravadora de temps de la targeta de punxó, ja que probablement s’utilitzarà diàriament en un lloc de treball ocupat. Busqueu una màquina que estigui feta amb materials robustos, té una llarga - de bateria o font d'alimentació i té una garantia o garantia.
4. Configuració i ús fàcil.
Una gravadora de temps de targeta de punxó ha de ser fàcil de configurar i utilitzar, fins i tot per a aquells amb pocs coneixements tècnics. Busqueu una màquina que vingui amb instruccions clares i tingui controls i menús intuïtius.
5. Funcions de seguretat.
El seguiment del temps dels empleats és una part essencial de la seguretat del lloc de treball, per la qual cosa és important triar una gravadora de temps de la targeta de punxó que tingui funcions de seguretat fiables. Busqueu una màquina que us permeti configurar comptes d’usuari amb nivells d’accés específics o que tingui protecció de contrasenya i seguiment d’auditoria.
Tenint en compte aquestes funcions comunes quan escolliu un gravador de temps de la targeta de punxó, podeu assegurar -vos que obteniu una màquina fiable i eficient que us ajudarà a fer un seguiment de l’assistència dels empleats i a calcular el sou amb precisió.
