La vida útil d'una cinta de rellotge de temps de perforació de targetes es veu afectada per nombroses variables i no es pot quantificar.
Els següents són els factors principals:
Freqüència d'ús i volum d'impressió: el rellotge d'alta-freqüència (p. ex., diverses vegades al dia) o la impressió de gran-volum accelera l'esgotament de la cinta. Per exemple, en una empresa amb un gran nombre d'empleats i un rellotge freqüent, el cicle de substitució de la cinta es pot escurçar a 1-3 mesos. Per contra, en escenaris de baix ús, es pot ampliar a més de sis mesos.
1-Qualitat de la cinta: les cintes d'alta-qualitat utilitzen una base duradora i un material altament elàstic, reduint problemes com ara pel·lícules i trencaments, i allargant així la seva vida útil. Les cintes de baixa qualitat poden obstruir fàcilment el capçal d'impressió i requereixen una substitució freqüent.
2- Medi ambient i manteniment: les condicions d'emmagatzematge (com ara humitat, altes temperatures o llum solar directa) poden degradar el rendiment de la cinta. La neteja regular de l'equip també pot allargar indirectament la vida útil de la cinta.
3- Mètodes pràctics per a la determinació del temps de substitució
Com que la vida útil no és fixa, s'ha d'avaluar mitjançant els mètodes següents:
1) Deteriorament de la qualitat d'impressió: quan els rellotges de temps es desdibuixen, s'esvaeixen o falten, indica que la cinta s'ha quedat sense tinta i cal substituir-la immediatament.
2) Inspecció periòdica: es recomana inspeccionar la cinta mensualment o cada dues setmanes en casos d'ús elevat-. Si la cinta està borrosa, trencada o té connectors endurits, s'ha de substituir ràpidament.
3) Alertes del dispositiu: alguns models de màquines d'assistència (com la sèrie Komi ET) sonaran una alarma o mostraran un codi d'error quan s'esgoti la cinta. Si us plau, seguiu les instruccions del manual.
