A mesura que la tecnologia continua avançant, algunes empreses poden sentir que les gravadores de temps de la targeta de punxó estan obsoletes i ja no són rellevants. No obstant això, per a moltes empreses, no deixa de ser un mètode eficaç fiable i cost - per fer el seguiment de les hores dels empleats. Si la vostra empresa utilitza enregistradors de temps de la targeta Punch, és important assegurar -se que els vostres empleats estiguin formats adequadament sobre com utilitzar -los. A continuació, es mostren alguns consells per formar el vostre personal a les gravadores de temps de la targeta.
Expliqueu el propòsit: en primer lloc, expliqueu el propòsit que hi ha darrere d’utilitzar una gravadora de temps de la targeta de punxó, que no és només un mecanisme per fer un seguiment de les hores, sinó que ajuda en els càlculs de les nòmines, el seguiment d’assistència i altres funcions importants de la RRHH.
Demostreu un ús adequat: assegureu -vos que els vostres empleats sàpiguen inserir adequadament la seva targeta en el gravador de temps i alinear -la correctament. La demostració de l’ús adequat de la gravadora de temps pot ser organitzada pel departament de recursos humans o del personal de nòmines.
Aclariu les directrius de Punch: Expliqueu quins cops de puny cal fer en quins moments. Per exemple, punxant al començament de la jornada laboral, punxant -se per dinar i punxant -se després de dinar. Quan els empleats treballen les hores extraordinàries, han de punxar i sortir en conseqüència i es poden explicar els procediments. A més, explicant com funciona la deducció automàtica dels períodes de dinar o com comunicar -se amb el departament de recursos humans si s’ha produït un error amb el cop de puny i la sortida.
Superviseu regularment l’ús: els empleats han d’entendre que els cops de puny habituals són importants per a la gestió eficient de les nòmines. Animeu -los a assegurar -se que passen i surten cada dia. El seguiment de l’ús i garantir que tots els cops de puny es poden ajudar a evitar errors en els càlculs de nòmines. Utilitzeu el programari i la tecnologia quan sigui necessari per simplificar el procés global.
Proporcionar guies visuals: guies visuals, com ara pòsters o fulletons col·locats a prop de la gravadora de temps, poden ser un recordatori útil i una referència per als empleats. Aquestes guies haurien de proporcionar el pas - per - instruccions de pas per utilitzar el gravador de temps i explicar el propòsit i la importància de l'ús adequat.
En resum, es pot aconseguir la formació adequada dels empleats en utilitzar una gravadora de temps de targeta de punxó mitjançant educació i demostració. És important aclarir les directrius per punxar, supervisar l’ús i proporcionar guies visuals útils. Alguns poden considerar que els enregistradors de temps de la targeta de punxó, però encara tenen un paper important en moltes empreses quan s’utilitzen correctament.
