Enregistradors de temps de la targeta Punch:
Les gravadores de temps de la targeta de punxó han estat durant més d’un segle i van ser una vegada el mètode més popular per fer el seguiment del temps dels empleats. Els empleats insereixen la seva targeta de temps en una ranura a la màquina i premeu un botó per segellar la targeta amb el temps que van arribar i el temps que van marxar. L’empresari recull les targetes de temps i calcula les hores totals treballades per cada empleat.
PROS:
Un dels majors avantatges dels enregistradors de temps de la targeta de punxó és la seva senzillesa. Són fàcils d’utilitzar, requereixen formació mínima i es pot accedir sense necessitat d’equips especialitzats. A més, com que les targetes són físiques, és fàcil veure -ho d’un cop d’ull quan un empleat va arribar o sortir, cosa que els dificulta discutir durant les seves hores.
Dtres:
Els enregistradors de temps de la targeta de punxó són propensos a errors com la doble estampació accidental o la falsificació de les targetes de temps. A més, requereixen més mà d'obra manual que els sistemes digitals - amb un empleat de recursos humans que recopila les targetes de temps i introduïu manualment les dades en un ordinador o un sistema de nòmines.
Rellotges de temps digital:
Els rellotges de temps digital són més moderns i s’han fet cada cop més populars en els darrers anys. Aquests rellotges utilitzen un sistema electrònic per fer un seguiment del temps dels empleats, amb els empleats que es posen en marxa una targeta, utilitzant un escàner d’empremtes dactilars o introduint un codi PIN per iniciar la sessió i la sessió de la feina.
PROS:
Hi ha diversos avantatges dels rellotges de temps digital. En primer lloc, són més precisos i fiables que els enregistradors de temps de la targeta de punxó, reduint el risc d’errors i manipulació de la targeta de temps. També són més eficients, ja que les dades es transmeten automàticament a un sistema central o programari de nòmines, eliminant la necessitat d’entrada de dades manuals. Molts rellotges digitals també es poden integrar amb altres eines de programari de gestió de recursos humans per agilitzar altres funcions de recursos humans.
Dtres:
Els rellotges de temps digital solen ser més cars que els enregistradors de temps de la targeta de punxó, sobretot si opteu per un sistema biomètric. També es pot requerir formació i hi pot haver alguns costos de manteniment associats a reparacions o actualitzacions. A més, si hi ha una interrupció elèctrica o una fallada del sistema, és possible que els empleats no puguin registrar les seves hores al sistema, cosa que pot provocar dades perdudes i confusió.
Llavors, què és adequat per al vostre negoci?
La decisió entre les gravadores de temps de la targeta de punxó i els rellotges de temps digital dependrà de les vostres necessitats empresarials. Si teniu una petita oficina amb uns quants empleats, pot ser suficient una gravadora de temps de la targeta de punxó. Tanmateix, si teniu una plantilla més gran o voleu racionalitzar les vostres funcions de recursos humans, un rellotge de temps digital pot ser la millor opció. En última instància, ambdues opcions tenen els seus avantatges i contres, i hauríeu de prendre la vostra decisió en funció del que funcioni millor per al vostre negoci.
