Les empreses que tinguin problemes amb l’assistència al temps dels empleats haurien d’utilitzar programari d’assistència a temps de biomètrica. Les biometries s’han convertit ràpidament en una manera popular de fer un seguiment de l’assistència a les empreses de tot el món.

La tecnologia afegeix seguretat al programari de seguiment de temps i impedeix que els empleats robin el temps de l’empresa, donant un cop de puny als companys empleats dins o fora (Punching Buddy), per exemple.

Aquest tipus de sistemes de temps i assistència utilitzen la biomètrica de cada empleat per tal de sortir i sortir del sistema durant el dia. A continuació, es poden generar informes per a cada empleat i enviar -los a nòmines amb facilitat.

Augmentar la precisió de la nòmina

Un sistema d’assistència a temps de biomètrica augmentarà la precisió de la nòmina en cada període de pagament.

Quan l'assistència es mantingués amb els tràmits, caldria passar hores per superar el full de temps de cada empleat i, a continuació, entrar -hi al sistema informàtic per imprimir xecs.

Amb els sistemes d’assistència biomètrica, les empreses poden reduir la quantitat de temps dedicat a la nòmina cada període. El sistema redueix notablement el temps que es necessita per posar un informe 100% precís: al voltant de 20 minuts més o menys.

Disminuir la càrrega del departament de nòmines

Juntament amb l’augment de la precisió del departament de nòmines, l’assistència al temps de la biomètrica també pot disminuir la càrrega d’un departament de nòmines.

Els empleats ja no han de mantenir els fitxers en fitxers de tràmits o passar un temps escanejant els documents al sistema per tal d’imprimir xecs.

Un sistema d’assistència a temps de biomètrica reduirà la quantitat de tràmits que el departament de nòmines té per completar cada període de pagament i ofereix un lloc perquè tots els empleats comprovin les seves hores treballades, la PTO guanyada i la data d’ús - a - data.

Elimina el robatori de temps

Les empreses han tingut problemes amb el robatori de temps en el passat i probablement tindran els mateixos problemes en el futur si no es fa res.

Però, com van robar els empleats el temps de l’empresa?

És possible que no hagin registrat les pauses correctament o han escrit que van deixar la feina 15 minuts després que realment marxessin.

Els empleats també podrien haver -se marcat amb intenció i fora de la feina un minut abans i un minut després del canvi per guanyar temps pagat en cada període de nòmines.

Tot això es pot eliminar amb un sistema d’assistència biomètrica. Quan les empreses eliminen el robatori de temps, estalvien diners i el converteixen en un lloc millor per treballar.

La biomètrica impedeix el cop de puny a Buddy

La bellesa de la biomètrica és que impedeix tot el "cop de puny".

"Buddy Punching" solia ser un problema important amb les empreses quan l'assistència es mantenia utilitzant fulls de temps o contrasenyes per iniciar la sessió en un rellotge de temps en línia.

Com que l’empleat ha d’utilitzar la seva empremta digital per sortir i sortir del sistema, ningú més de l’oficina no pot fer -ho per ells quan no hi siguin presents.

D’aquesta manera s’evita el robatori de temps i fa que tothom sigui honest.

Es millora la rendició de comptes dels empleats

Es pot millorar la rendició de comptes dels empleats mitjançant l'úsTemps i assistènciaProgramari que utilitza biomètrica.

Aquests sistemes creen informes per a tots els empleats del sistema que es mostren quan treballava, quant de temps van treballar, les pauses que van fer i molt més.

Això vol dir que qualsevol informe basat en biomètrics - mostrarà la gestió si els empleats triguen massa a les seves pauses, no estan informant que funcionen, es fa un recorregut massa aviat o massa tard i si es fan massa pauses durant el dia.

>Vegeu també:Penseu abans de parlar: el reconeixement de veu substituint la contrasenya

Això obligarà els empleats a fer -se més responsables a l'oficina, augmentant la seva productivitat.

Facilitat d’ús

Un altre avantatge del programari de seguiment de Biometrics PTO és que és increïblement fàcil d’instal·lar i utilitzar.

Per molt senzill que fos un sistema anterior, el programari no confondrà els empleats en la mínima part.

Tot el que han de fer és escanejar la seva empremta digital al dispositiu de l’oficina i s’introduirà al sistema amb el seu nom i altra informació.

Es necessitarà una reunió de 30 minuts amb els empleats per explicar el nou sistema i mostrar -los com funciona. També convé assenyalar que el sistema és segur i que les dades personals no es poden veure compromeses.