Els consumibles de màquines d’assistència com el paper de cartes i les cintes tenen un paper crucial per assegurar el seguiment precís d’assistència. El paper de la targeta s’utilitza per imprimir informació sobre els empleats i enregistrar la seva assistència, mentre que la cinta proporciona tinta per al procés d’impressió.
L’ús diari de paper i cinta depèn del nombre d’empleats de l’organització, de la freqüència de seguiment d’assistència i de la qualitat dels consumibles. L’ideal seria que el paper de la targeta s’hagi de canviar una vegada a la setmana o després d’imprimir 500 fulls, mentre que la cinta s’ha de canviar una vegada cada 3-6 mesos.
Per substituir el paper de la targeta, s’ha d’apagar la màquina d’assistència i s’ha de treure el paper antic de la targeta de la impressora. El nou paper de la targeta s’ha d’inserir acuradament a la impressora i alinear -se correctament. Un cop el nou paper de la targeta estigui al seu lloc, es pot activar la màquina d’assistència.
La substitució de la cinta implica un procés similar. La màquina d’assistència s’ha d’apagar i s’ha de treure l’antiga cinta de la impressora. La nova cinta s’ha d’inserir a la impressora, assegurant -se que s’alinea correctament amb el cap de la impressora. La cinta s’ha d’estrenyir i es pot encendre la màquina d’assistència.
És fonamental utilitzar els consumibles de qualitat d’alta - per evitar problemes, com ara esvair o fer malbé la informació impresa, que pot donar lloc a registres d’assistència inexactes. Fer un seguiment de l’ús i substituir els consumibles regularment pot millorar significativament l’eficiència i la precisió del seguiment d’assistència.
