Les empreses han estat utilitzades per les empreses durant dècades per fer un seguiment de l'assistència i l'horari laboral dels empleats. Tanmateix, com qualsevol tecnologia, poden experimentar problemes comuns que necessiten solucions de problemes. A continuació, es mostren alguns consells per ajudar -vos a solucionar problemes en la gravadora de la targeta de punxó:
1. Quadra de la impressió deficient: si el vostre gravador de temps produeix segells de temps feble o desigual a les targetes de temps de l'empleat, proveu de netejar el cap d'impressió amb un drap suau o una solució de neteja. Si això no funciona, comproveu la cinta de tinta per assegurar -vos que estigui ben asseguda i no danyada. Finalment, proveu de substituir la cinta de tinta del tot.
2. Targetes de bloqueig: si les targetes s’enganxen o s’enganxen a la màquina, proveu de comprovar si hi ha restes, brutícia o pols dins de la ranura de la targeta. A més, assegureu -vos que la ranura de la targeta no es desgasta ni es faci malbé, ja que això pot provocar un embussament freqüent. Proveu d’inserir la targeta lentament i suaument i assegureu -vos que s’alinei correctament.
3. Segell de temps incorrecte: si el segell de temps de la targeta és incorrecte, assegureu -vos que la data i l'hora estiguin correctament establertes a la màquina. Assegureu -vos que la zona horària sigui exacta i que la màquina no hagi estat afectada per les interrupcions elèctriques ni altres interrupcions.
4. Falta segells de temps: si la màquina falta segells de temps o no registrar correctament els temps de tots els empleats, pot ser que sigui un signe de mal funcionament intern. Comproveu els mecanismes interns de la màquina, com ara els engranatges i les molles, per assegurar -vos que funcionen correctament. Penseu en contactar amb un servei de reparació professional si el problema persisteix.
5. Problemes de potència: si la màquina no s’encén o s’apaga aleatòriament, assegureu -vos que estigui connectada correctament i que la sortida elèctrica funcioni correctament. Comproveu el cable d'alimentació si hi ha danys o desordres i proveu de connectar la màquina a una sortida diferent per descartar problemes d'alimentació.
En conclusió, si bé els enregistradors de temps de la targeta de punx poden semblar una tecnologia obsoleta, no deixa de ser una manera eficaç i fiable de fer un seguiment de l'assistència als empleats. Seguint aquests consells de resolució de problemes, podeu mantenir el vostre temps enregistrant el temps que funcioni correctament, garantint el seguiment de temps i el processament de nòmines precisos per al vostre negoci.
