Una caixa registradora és una màquina que s’utilitza per processar transaccions de vendes i registrar dades financeres dins d’una empresa. A continuació, es mostra una guia detallada sobre com utilitzar una caixa registradora:
1. Comença per configurar la caixa registradora. Connecteu -lo i activeu -lo. Assegureu -vos que tots els subministraments necessaris, com el paper de rebut, es carreguen i estiguin preparats per al seu ús.
2. El següent pas és programar la caixa registradora, que consisteix en entrar als preus dels articles que veneu. Podeu fer -ho introduint el preu d’un sol article o creant diversos codis de preus que es poden utilitzar per a diferents articles.
3. Quan un client estigui a punt per pagar, introduïu l’import total de la venda a la caixa registradora. Si el client paga amb efectiu, introduïu l’import rebut i la caixa registradora calcularà el canvi degut. Si el client paga amb una targeta, llisqueu o inseriu la targeta a la màquina i seguiu les indicacions de la pantalla.
4. Si necessiteu anul·lar o eliminar un element de la transacció, hi hauria d’haver un botó "buit" o "cancel·lar" al registre de caixa que podeu utilitzar per eliminar l'element.
5. Un cop finalitzada la transacció, la caixa registrada generarà un rebut per al client. Doneu -ho a punt al client juntament amb el seu canvi o recepció de la transacció de la targeta.
6. Al final del torn o en tancar la botiga, la caixa registradora proporcionarà un informe de les vendes totals i la quantitat d’efectiu a la màquina. Utilitzeu aquesta informació per reconciliar el registre i assegurar -vos que la quantitat d’efectiu coincideix amb les vendes totals del dia.
7. De vegades, pot ser necessari realitzar manteniment a la caixa registradora. Això pot incloure tasques com netejar la màquina, substituir el paper de tinta o rebut o solucionar problemes que puguin sorgir.
Si utilitzeu una caixa registradora requereix pràctica i atenció al detall, però tenint en compte aquests passos bàsics, podreu processar transaccions de manera ràpida i eficaç.
