Els empleats utilitzen les targetes de rellotge quan informen per a la feina, és a dir, on en els detalls de quan un treballador va entrar a la fàbrica i quan va sortir de la fàbrica es registra. Els bitllets de temps s’utilitzen quan els empleats treballen en un treball individual i aquest bitllet es converteix en una base per assignar temps per a una feina determinada.
Normalment un empleat inseriria la seva targeta de rellotgeUna màquina anomenada gravadora de temps, normalment format per un rellotge, una àrea d’inserció amb un disparador i un mètode d’impressió de temps i informació.
