Els enregistradors de temps de la targeta Punch, també coneguts com a rellotges de temps, han estat durant més d’un segle i continuen sent una eina popular per fer el seguiment de les hores de treball dels empleats. Amb tantes opcions al mercat, pot ser intimidant que els empresaris triïn el millor gravador de temps de la targeta de punxó per a les necessitats de la seva empresa. En aquesta publicació del bloc, proporcionarem alguns consells sobre què cal buscar quan seleccionem un rellotge de temps.
1. Considereu la mida de la vostra empresa
El primer que cal tenir en compte a l’hora d’escollir una gravadora de temps de la targeta de punxó és la mida de la vostra empresa. Per a petites empreses amb només un bon grapat d’empleats, pot ser suficient un rellotge bàsic de temps manual. Tot i això, les empreses més grans amb desenes o fins i tot centenars d’empleats poden requerir un rellotge de temps digital que pugui fer un seguiment de les hores electrònicament i exportar dades al programari de nòmines.
2. Decidiu el manual vs. digital
Com s'ha esmentat anteriorment, hi ha disponibles rellotges manuals i digitals. Els rellotges de temps manuals requereixen que els empleats punxin i surtin físicament amb una targeta de paper. Els rellotges de temps digital tenen la possibilitat de fer un seguiment de les hores electrònicament i fins i tot poden oferir funcions com una exploració biomètrica o un rellotge mòbil - INS mitjançant un telèfon intel·ligent.
3. Busqueu l'usuari - interfícies amistoses
Sigui quin sigui el tipus de gravadora de temps de la targeta Punch que seleccioneu, és important que tingui una interfície intuïtiva i usuari -. No voleu que els empleats que lluitin per esbrinar com utilitzar -lo, provocant errors i perdudin la productivitat. Assegureu -vos que el rellotge tingui indicacions i instruccions clares per a la sortida i cap a fora.
4. Considereu la durabilitat i la longevitat
Una gravadora de temps de la targeta de punxó és una inversió, per la qual cosa és important assegurar -se que suportarà el desgast de l’ús diari i durarà anys. Busqueu models fabricats amb materials robustos i que disposin de garanties que proporcionin tranquil·litat.
5. Avaluar funcions addicionals
A més del rellotge bàsic - dins i de les funcions, alguns rellotges ofereixen una funcionalitat addicional que pot ser útil per a la vostra empresa. Per exemple, alguns models poden calcular el temps de vacances acumulats o integrar -se amb el programari de nòmines. Penseu en quines funcions serien més valuoses per al vostre negoci i busqueu rellotges que els tinguin.
Tenint en compte aquests consells, haureu de poder triar la millor gravadora de temps de la targeta de punxó per a les necessitats de la vostra empresa. Invertint en un rellotge de qualitat alt -, podreu fer un seguiment precís de les hores de treball dels empleats i racionalitzar els processos de nòmines.
