1. Targeta de temps: aquesta és la forma més tradicional d’assistència que s’imprimeix en paper. Normalment inclou el nom de l’empleat, la data i les èpoques en què l’empleat va entrar i va sortir. El departament de recursos humans recull la targeta de temps de paper i s'utilitza per calcular el salari de l'empleat.
2. Escaneigs de les insígnies: Molts sistemes d’assistència moderns utilitzen insígnies d’empleats o targetes d’identificació per fer el seguiment de l’assistència. La màquina del rellotge de temps pot llegir la insígnia i registrar immediatament la informació d’assistència de l’empleat. Aquest tipus de registre d’assistència es pot imprimir en paper o emmagatzemar -lo en format electrònic.
3. Registres d'aplicacions per a mòbils: Algunes empreses utilitzen aplicacions mòbils com a forma perquè els empleats facin el registre i el consultori. Aquests registres també es poden imprimir en paper o emmagatzemar -los electrònicament.
4. Registres biomètrics: sistemes d’assistència biomètrica mitjançant empremtes dactilars, reconeixement facial o altres característiques físiques per fer un seguiment de l’assistència. Aquest tipus de registre d’assistència és molt precís i difícil de manipular. Tot i això, requereix equips i programari especialitzats per funcionar correctament.
Independentment del tipus de registre d’assistència, és fonamental triar un sistema que satisfà les necessitats de la vostra empresa tenint en compte la privadesa dels empleats i la seguretat de les dades. Amb la màquina de rellotge i el sistema d’assistència de temps adequat, podeu crear un procés de seguiment d’assistència racionalitzat i eficient que beneficia tant a la vostra empresa com als vostres empleats.
