Les gravadores de temps de la targeta de punxó han estat durant més d’un segle i s’han utilitzat per registrar l’assistència d’empleats en diverses ocupacions. Tanmateix, amb l’augment del treball remot, les empreses s’han vist obligades a trobar maneres alternatives de controlar l’assistència als empleats. En aquesta publicació al bloc, parlarem de com implementar un sistema de gravador de temps de punxó per als empleats remots.
Pas 1: trieu el maquinari i el programari adequats
Primer coses primer, heu de triar el maquinari i el programari adequats. Hi ha moltes opcions disponibles al mercat, però cal seleccionar -ne una que sigui adequada per als empleats remots. El dispositiu ha de ser portàtil, fàcil d’utilitzar i compatible amb el programari que utilitzareu per executar el sistema.
Pas 2: Instal·leu el programari i la configuració
Un cop hàgiu escollit el maquinari, el següent pas és instal·lar el programari i configurar el sistema. El programari ha de ser fàcil d’instal·lar i l’usuari - amable per poder aprendre ràpidament a utilitzar -lo. També heu de configurar el sistema per adaptar -se a les necessitats de la vostra empresa, com ara el nombre d’hores treballades al dia, les regles de les hores extraordinàries i el sistema de nòmines.
Pas 3: Proporcionar formació als empleats
És important proporcionar formació als vostres empleats sobre com utilitzar el sistema de gravador de temps de la targeta de punxó. Fins i tot si es tracta d’un usuari - dispositiu amable, alguns empleats poden tenir problemes per utilitzar -lo, per la qual cosa és important assegurar -se que tothom sap utilitzar -lo. Les sessions de formació s’han de dur a terme en línia i haureu de proporcionar accés al programari perquè els empleats puguin practicar mitjançant el sistema.
Pas 4: implementa el sistema
Un cop hàgiu completat els passos anteriors, el següent pas és implementar el sistema. Heu de començar provant el sistema i solucioneu qualsevol error. Aleshores, podeu començar a utilitzar el sistema per registrar l’assistència als empleats. Es pot demanar als empleats remots que punxin i punxin en moments específics, normalment al principi i al final del dia.
Pas 5: Superviseu el sistema
Després d’implementar el sistema, heu de controlar -lo regularment per assegurar -vos que tot funciona correctament. Heu de comprovar els registres d’assistència i resoldre qualsevol discrepància. També heu d’assegurar -vos que els empleats utilitzen correctament el sistema.
Conclusió
La implementació d’un sistema de gravador de temps de targetes per a empleats remots pot ser un procés complex, però val la pena assegurar -se que els vostres empleats treballen com haurien de fer. Amb el maquinari i el programari adequats, configuració, formació i control adequats, podeu implementar amb èxit el sistema i supervisar l’assistència dels vostres empleats.
